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通河縣:筑牢干部人事檔案數字化“堤壩”

來源: 黑龍江  哈爾濱市  通河縣    |  點擊:2610  |  發布時間:2019-03-13 09:03

干部人事檔案數字化是當前干部檔案工作的中心任務,通河縣從嚴抓好前期籌備、程序管理、質量把控,著眼精確、精準、精細,推進干部人事檔案數字化建設進程,著力提升干部檔案管理工作的規范化、科學化,筑牢嚴管干“防火墻”。

把好檔案真實關,查漏補缺保規范。在干部人事檔案專項審核、重點工作“回頭看”的基礎上,采取“逐卷清理、逐頁核查、逐項校對”的辦法,重點圍繞干部考核、學籍、任免、調動等補充不完整、收集難度大的材料再次進行查缺補漏,不減步驟、不省動作、不圖便捷,堅持時間服從質量,對每本檔案“狠下繡花功夫”。準確填寫《干部人事檔案查缺單》,詳細梳理匯總檔案材料缺失情況,并下發《干部人事檔案補充材料的通知》,及時通知干部本人進行查找補充,明確補充要求和報送時限。對干部人事檔案中填寫不規范、出生日期錯誤、重復裝訂、缺印章、少簽字的材料,逐份清理,確保制作完成的數字檔案材料齊全、內容規范、分類準確、編排有序、錄入準確。


夯實制作硬環境加強設施促保障堅持將干部人事檔案數字化建設列入年度重點目標任務,多次召開部務會議研究部署。按照資金、設備、合同“三落實”和人員、技術、時間“三到位”的要求,“高起點謀劃、高標準定位、高質量建設”的工作思路,全面推進庫房擴建和檔案數字化建設工作。積極對接財政預算,嚴格按照程序完成財政采購審批和公開招投標。為確保與上級組織部門軟件系統的無縫對接,對新建庫房,認真開展設計裝修、設備配置、承重檢測、材料檢驗、水電暖改造等工作,通過場地勘察、選址、協調,制定方案。同時,購置數據存儲服務器、高清掃描儀、數字加工專用電腦、彩色復印機等軟硬件設備,為保質保量完成干部檔案數字化加工制作奠定了基礎。


抽調專業人才,安全保密嚴紀律。在辦公區域安裝高清監控攝像頭,實現辦公區域全天候全方位無死角監控,工作人員全部簽訂保密承諾書,防止涂改、信息泄露等情況的發生。同時為確保干部人事檔案數字化建設保質保量完成,抽調4名政治素質過硬、敬業精神好、工作能力突出的專業干部參與數字化工作,采取集中授課、以干代訓等多種形式,加大檔案管理員隊伍培訓,講清講透干部“三齡兩歷一身份”等材料整體性、關聯性和邏輯性,提升檔案工作隊伍的專業思維、專業水準、專業能力。做到“情況核不準不放過、問題查不清不放過”,確保干部檔案數字化建設程序最嚴、標準最高、質量最優。

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